Помощь организации в рамках бухгалтерского обслуживания фирмы по вопросу бланков строгой отчетности

Бухгалтерское обслуживание фирм включает в себя довольно много разных действий, которые имеют большое значение для компании. К таковым, в частности, относится вопрос бланков строгой отчетности. При их утере или же повреждении у компании возникнут большие неприятности. Поэтому к данным документам – особое внимание.

В процессе осуществления хозяйственной деятельности вне зависимости от конкретной формы собственности любая компания сталкивается с большим количеством разноплановых документов. Но среди них особое место занимают бланки строгой отчётности (БСО). Под ними подразумеваются:

• документы, которые выдаются потребителям вместо кассовых чеков;
• формы, представляющие собой основы документов.

Чтобы бланк строгой отчётности признавался таковым, он должен соответствовать ряду требований. В частности, подобный документ в бумажной форме изготавливается типографским способом. В таком случае на бланке указываются: год заказа, его номер, реквизиты самой типографии, а также конкретный тираж.

Бухгалтерское обслуживание фирм в нашем случае может по договоренности с клиентом включать в себя оформление такой заявки. Мы также готовы найти подходящую типографию и заключить с ней договор от имени вашей компании. Есть и другой вариант: мы в состоянии передать вам список типографий (или бухгалтерскому отделу вашей организации в рамках сотрудничества), а дальше вы уже выберете самый подходящий для вас вариант.

Наша компания готова также взять на себя контроль за качеством изготовления БСО. То есть в данном случае вам ничего не нужно будет делать.

Услуги бухгалтерской компании: электронные БСО

Заказ в типографии документов актуален только в том случае, если вы сотрудничаете с физическими лицами, и вам в силу целого ряда причин удобнее именно так вести дела. Однако бумажные бланки строгой отчётности постепенно уходят в прошлое, уступая место электронным. В этом случае нужно ориентироваться на Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, а также на Письмо Минфина № 03-01-15/20962 от 05.05.2014.

Однако для внедрения электронной формы необходима автоматизированная система, способная обеспечить хранение документации на протяжении 5 лет. При этом большое внимание уделяется защите от несанкционированного доступа.

Бухгалтерское обслуживание компании: о каких БСО идёт речь

Наша фирма умеет работать с разными БСО. В частности, это:

• абонементы;
• проездные билеты;
• квитанции;
• талоны;
• наряды.

Мы знаем, как именно их разработать, в курсе того, какие конкретно требования к ним предъявляются. И вне зависимости от разновидности готовы взять на себя решение всех вопросов, связанных с бланками строгой отчетности, в том числе организацию их учета.

Заказать бухгалтерские услуги по разработке бланков строгой отчетности

Вы имеете право разработать бланк строгой отчетности для своих нужд самостоятельно. Ещё один вариант – сделать такой заказ нам. Наша фирма «БК «Конфиденс-Код» неоднократно справлялась с подобными задачами. Мы знаем, что именно нужно делать, как оформлять такие документы. В частности, в бланке строгой отчётности обязательно должно фиксироваться следующее:

• непосредственно название документа (например, «Квитанция за оказание консультационных услуг»);
• название того, кто оформляет БСО;
• серия и номер бланка;
• данные организации, выдающей БСО;
• вид услуги;
• стоимость оказанной услуги;
• фактически выплаченная покупателем стоимость;
• дата расчёта;
• данные того, кто принял оплату;
• печать.

В оказание бухгалтерских услуг (Москва) в данном случае входит также организация учета бланков строгой отчетности и их хранения. Они должны быть у вас минимум 5 лет. Кроме того, периодически необходимо проводить инвентаризацию подобных документов, чтобы удостовериться в правильности их заполнения. Это тоже наша компания готова взять на себя.

Обратите внимание на то, что при оформлении бланков строгой отчетности Постановлением Правительства № 359 можно руководствоваться исключительно до 1 июля 2019 года. Дальше происходит окончательный массовый переход на онлайн-кассы, то есть будут выдаваться кассовые чеки. И с этим переходом наша компания тоже готова помочь.